Организация домашнего офиса

Организация домашнего офиса

В этой статье мы полностью завершаем работу с бумагами, документами и информацией в вашем доме. Я дам вам пошаговые инструкции для организации вашего домашнего офиса, который будет служить цели эффективной работы с вашими бытовыми документами.

Если вы уже создали ваш Домашний Информационный Центр, то большая часть работы у вас уже сделана. Также в рамках этой статьи мы не будем обсуждать организацию папок и файлов, так как мы это уже сделали, когда организовывали Главную файловую систему вашего дома.

Кроме того, перед началом работы я хочу уточнить, что если вы работаете дома или у вас домашний бизнес, схема организации вашего домашнего офиса должна разрабатываться с большим вниманием и учитывать специфику и потребности вашей работы.

Шаг 1. Ищем место для домашнего офиса

Первый шаг заключается в том, чтобы убедиться, что у вас имеется место, где вы могли бы заниматься вашими бытовыми задачами и/или работой, и что это место не занято другими вещами, не относящимися к этим задачам.

Каждый дом нуждается в месте, где можно было бы сортировать почту, оплачивать счета, делать телефонные звонки и обрабатывать важные документы. Это место в первую очередь должно иметь свободную чистую поверхность, чтобы вы могли разложить бумаги.

Если у вас еще нет такого места, оглянитесь и подумайте, где вы можете его устроить. Вы также можете расширить для этой цели ваш Домашний Информационный Центр.

Если в качестве домашнего офиса вы выбираете помещение, которое имеет и другие функции, например, спальню или кухню, то убедитесь, что там есть достаточно пространства для этого, и вещи, принадлежащие домашнему офису, не будут мешать основной функции этого помещения.

Если вы до сих пор не закончили работу с бумажным беспорядком, вам потребуется на этой неделе некоторое время, чтобы заняться этим. Убедитесь, что все документы, относящиеся к домашнему офису, собраны в одном месте.

Если вы работаете дома, то вам придется подумать о том, чтобы максимально отделить работу от всей остальной домашней деятельности. Даже если вы не можете выделить под офис отдельную комнату, простая ширма или стеллаж могут намного повысить вашу сосредоточенность на работе, когда вам это нужно.

Оборудование для домашнего офиса (типовой набор, он может варьироваться в зависимости от ваших потребностей):

  • Стол или свободная рабочая поверхность достаточного размера.
  • Удобный стул или кресло.
  • Шкаф, стеллаж или полки для хранения папок.
  • Оргтехника (компьютер, принтер, телефон).
  • Мусорная корзина.

    Шаг 2. Организация рабочего стола

    Второй шаг к организации домашнего офиса – убрать посторонние вещи с рабочего стола. Ваша цель – на столе иметь только те вещи, которые вы используете ежедневно (например, ежедневник, стакан с ручками и папку для входящих бумаг), а остальные должны храниться подальше – в шкафу или ящике стола.

    Я на своем опыте убедилась, что есть глубокая психологическая связь между чистым рабочим пространством и уровнем концентрации. Одна из целей организации домашнего офиса – сэкономить время, а свободный стол решает эту задачу.

    Во-первых, вытрите пыль со стола. Затем установите самые крупные вещи – компьютер и принтер. Затем добавьте другие элементы, которые вы используете чаще всего. Далее очистите ящики стола, устраните беспорядок и заново организуйте все составляющие вашего домашнего офиса. Для организации мелких канцелярских предметов удобно использовать небольшие контейнеры (об этом я расскажу ниже).

    И наконец, создайте себе привычку убирать рабочее место в конце дня, чтобы всегда поддерживать стол в чистом состоянии. Дополнительные 3-5 минут на уничтожение мусора и размещение документов в соответствующие папки – гарантия того, что беспорядок и неорганизованность никогда не вернутся на ваше рабочее место, пожирая ваше драгоценное время.

    Шаг 3. Организация офисной техники и принадлежностей

    Следующий шаг – собрать в одном месте все канцелярские принадлежности, разобрать и рассортировать их, а затем организованно разместить то, что останется.

    Одна из самых больших ошибок, которые я делала ранее при организации домашнего офиса – пыталась держать мелочевку в ящиках стола. Они очень быстро забивали все свободное пространство и создавали хаос.

    Поэтому я рекомендую вам хранить лишь небольшое количество мелких принадлежностей в ящике стола (для немедленного использования), а остальные запасы держать в другом месте – корзине или шкафу.

    Если вы хотите суперорганизации, вы даже можете создать список пополнения ваших рабочих принадлежностей и еженедельно сверяться с ним, не нужно ли чего-то докупить. Неприятно, когда вам нужно срочно распечатать документ, а бумага закончилась. Но

    делать это стоит лишь в том случае, если это оправдано для вас, а не просто создаст лишнюю работу.

    Я просто добавляю необходимые принадлежности в общий список покупок, если замечаю, что запас бумаги или ручек подходит к концу.

    Шаг 4. Идеи и решения для организации домашнего офиса

    И наконец, последний шаг – наладить оптимальное использование пространства вашего домашнего офиса, выбрав подходящие для вас решения.

    Не стоит спешить и скупать все эти милые готовые штучки для организации. Каждое пространство уникально, и при его использовании важно подойти творчески. Вот несколько лучших, на мой взгляд, идей:

  • Использование вертикального пространства стены – отличный способ хранить папки, книги, тетради и другие вещи, не занимая производственных площадей.
  • Если позволяет место, используйте книжные шкафы или стеллажи. Предварительно рассчитайте, что и в каком количестве вы будете хранить на полках, чтобы выбрать шкаф подходящего размера и с подходящей глубиной и высотой полок.
  • В маленьком пространстве полезной может быть тележка, на которой можно разместить принтер или папки. При этом хранить ее можно под столом и выдвигать только на время работы.

    Вот мой домашний офис (он же – рабочее место). На рабочем столе – только самое необходимое: рабочий и личный ежедневники, небольшая мусорная корзинка, чашка кофе.

    В шкафу слева я храню папки с документами.

    В ящике рабочего стола – мелочи, в тумбе – запасы бумаги, тетрадей, блокнотов, кабели и компьютерные принадлежности и пр.

    А вот еще идеи для организации домашнего офиса:

    Как организовать рабочее место?

    Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

    У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

    А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

    5 общих правил эргономики рабочего места

    1. “Стол – всему голова”

    Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

    Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

    Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

    2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

    Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

    Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

    • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
    • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

    Хороший стул слева, плохой стул справа.

    3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

    На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

    4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

    Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

    5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

    Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

    Где можно организовать рабочее пространство?

    К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

    Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

    Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

    Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

    Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

    Читайте также:  Связала берет

    Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

    Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

    Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

    Приятный и полезный декор

    Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

    Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

    И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

    Наглядность

    Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

    Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

    Вдохновение

    В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

    Самоорганизация

    Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

    Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

    Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

    Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

    Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

    Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

    Как рабочее место влияет на вас

    От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

    Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

    Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

    Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

    • профессиональные заболевания мышц и костей;
    • заболевания шейного отдела позвоночника;
    • боли в плечах;
    • боли в запястьях;
    • боли в пояснице;
    • туннельный синдром;
    • боли в локтях;
    • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
    • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
    • набор веса из-за сидячей работы.

    К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

    Как устроено ваше рабочее место

    Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

    Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

    Рабочий стол

    Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

    Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

    Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

    Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

    И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

    Техника для работы

    Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

    Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

    Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

    1. Выберите основное устройство

    Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

    Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

    2. Проверьте высоту экрана

    Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

    Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

    3. Установите правильную дистанцию

    Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

    Стул или кресло

    Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

    Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

    Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

    Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

    Вот признаки эргономичного стула:

    • регулируемая высота;
    • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
    • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
    • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

    Положение тела

    Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

    Вот несколько советов насчёт правильной позы:

    • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
    • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
    • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
    • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
    • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

    Альтернативные рабочие станции

    Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

    Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

    • стол для стоячей работы;
    • мяч для фитнеса в качестве стула;
    • стол с беговой дорожкой;
    • ортопедический коленный стул.

    Ортопедический коленный стул

    Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

    Читайте также:  Бусины ручной работы

    Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

    Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

    Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

    Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

    Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

    Поиск правильной альтернативы

    У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

    Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

    Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

    Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

    Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

    Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

    Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

    Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

    Преимущества альтернативного рабочего места

    Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

    Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

    Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

    Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

    Окружающая обстановка на рабочем месте

    Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

    Освещение

    Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

    «Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

    Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

    Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

    Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

    Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

    Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

    Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

    И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

    Практичные идеи для малогабаритных домашних офисов

    Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

    Все больше и больше людей сегодня предпочитают работать дома. Однако самое главное, что для этого необходимо – это удачно организованное рабочее место. Большинство современных жилищ не могут похвастаться изобилием пространства, поэтому стоит хорошенько подумать, где и как обустроить домашний офис.

    Организация пространства малогабаритного домашнего офиса

    При создании функционального домашнего офиса начинать нужно с главного, вот только это очень индивидуально. То, что может быть практичным и удобным для одного человека, для другого таковым не является. Например, для кого-то в домашнем офисе должно быть место для ноутбука, полки для хранения папок и книг. Для других обязательным элементом станет удобный стол возле окна и много стеллажей, расположенных рядом с ним. Так что прежде чем начать организовывать домашний офис, стоит определиться с целью и конечным результатом.

    Естественно, на рабочем столе всегда нужно придерживаться порядка. Но это совсем не означает, что он не может быть симпатичным и забавным. Ваза с цветами, яркие лотки для хранения бумаг и другие милые безделушки лишними не будут и отлично украсят рабочее место.

    Выбор стиля при оформлении домашнего офиса зависит исключительно от хозяина. Современный, эклектичный, элегантный, минималистский – каждый сможет подобрать что-нибудь по вкусу. Полагаться нужно исключительно на свои ощущения, и тогда офис станет уютным и родным местом. Для того чтобы лучше работалось, рабочее место можно украсить приятными безделушками, которые создадут позитивные эмоции и напомнят о приятных минутах.

    Если стиль уже выбран, тогда самое время определиться с мебелью. В домашнем офисе все должно быть компактно. Поэтому выбор должен быть тщательно продуман. Очень удачным вариантом для домашнего офиса будут стеллажи. Разнообразные стили, цветовая палитра, материал, разные ценовые диапазоны – каждый сможет подобрать именно то, что нужно!

    Домашний офис – это место, которое отражает личность своего хозяина. Это родной уголок, где можно побыть наедине. Некоторые предпочитают минималистский офис с изобилием сверкающих поверхностей. Другие отдают предпочтение более жизненной атмосфере офиса. Как бы то ни было, выбор в организации домашнего офиса позволяет проявить свою индивидуальность!

    Домашние офисные уголки

    Не каждый может позволить выделить отдельную комнату под домашний офис. В таких случаях в качестве рабочего места используются все возможные углы – место под лестницей, пустая кладовая. Из них тоже можно обустроить суперкомпактный домашний офис.

    Небольшое пространство под лестницей – это именно то, что нужно для домашнего офиса, особенно если постараться организовать там небольшой стеллаж для книг, документов и подручных вещей. Если на кухне есть встроенный стол, то обустроить свое рабочее место можно именно там.

    Если нужен временный офис, то лучшим решением проблемы станет встроенный стол, который при необходимости может складываться и прятаться.

    Но вряд ли компактный домашний офис стоит скрывать! Иногда гладкий небольшой стол – это все, что нужно, чтобы превратить маленький уголок в функциональную рабочую зону. Кроме того, рабочий стол всегда можно “скрыть”, используя акрил! Прозрачная мебель – беспроигрышный вариант для небольших помещений. Оригинальный стол Peekaboo Clear Console Table от CB2 изготовлен из плексигласа.

    Дизайн компактных домашних офисов

    Не зависимо от того, отведена под офис отдельная комната или используется всего лишь укромный уголок, нужно хорошенько обдумать дизайн рабочего места. На этом этапе необходимо помнить, что чистые линии и поверхности создают ощущение простора и вместительности. Не нужно беспокоиться, что офис в нейтральных оттенках будет скучным и неинтересным. Любое помещение всегда можно украсить, используя яркие акценты: цветные лампы, стулья, виньетки.

    Если же места совсем мало, тогда стоит использовать открытые стеллажи, в которых можно разместить все самое необходимое, а потом без особого труда найти его.

    Функциональное рабочее место не означает скучное! Столы с прозрачными столешницами способны выполнить две функции: добавить комнате шика и визуально расширить пространство. А если поставить в офис яркое кресло и разноцветные папки, тогда рабочее место уж точно не будет выглядеть уныло.

    Не стоит забывать и о личных вещах. Семейные фотографии всегда будут к месту! И главное: не стоит бояться экспериментировать и фантазировать! Обои, светильники и другие специальные акценты служат постоянным напоминанием, что домашний офис является творческим пространством, где рождаются удивительные идеи! И, безусловно, ни в коем случае нельзя забыть о правильном освещении.

    Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

    10 признаков хорошего офиса

    Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

    Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

    Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям. Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом. Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

    Правильный свет

    Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

    Читайте также:  Идеи необычных шарфов

    Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

    Климат-контроль

    Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.

    По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.

    Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.

    Open‑space пространства

    Офисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.

    Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.

    С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.

    «Тихие» комнаты»

    На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ. — совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий). В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.

    Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.

    Офисное питание

    Перерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.

    Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис. При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников. Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.

    Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.

    Комната отдыха

    Пространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

    Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.

    Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.

    Организация рабочего места

    Порядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.

    Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.

    Стационарные компьютеры, розетки и wi‑fi

    Не так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.

    Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.

    Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.

    Зелень

    Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.

    Pet-friendly

    Быстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.

    Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное – вниманием.

    Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.

    Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать. В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг. Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.

    Материал опубликован пользователем.
    Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

    Как организовать домашний офис?

    Счета на оплату, нужные листовки с контактами, полезная статья, рецепт полезного блюда на ужин… Вроде недавно были на глазах, а теперь днем с огнем не сыщешь! А еще забыла поздравить подругу с днем рождения, потерялся важный номер телефона. Немудрено, что голова идет кругом в таком беспорядке. Чтобы привести в равновесие не только нервы, но и дела, задумайтесь о создании домашнего офиса. Нет, никто не настаивает на том, чтобы вы выделяли отдельное помещение под ведение бумажных дел. Мы расскажем, как сделать его с минимальными усилиями, но максимальной пользой.

    Самый простой путь

    Элементарная конструкция – информационная доска. Ее можно приобрести как в готовом виде, так и соорудить самим из подручных средств. Например, обтянуть нужной величины фанеру тканью, предусмотрительно проложив между ними слой поролона. На такой импровизированный стенд прикрепляйте актуальные счета, стикеры – «напоминалки», рецепты блюд и т.п.

    По мере потери актуальности одна информация заменяется более свежей. Даже такая нехитрая система поможет держать текущие дела под контролем, экономит время на поиск нужной информации, позволяет вовремя оплачивать счета. В конце концов, она попросту уменьшает напряжение из-за отсутствия завалов, дает уверенность, что все будет сделано к сроку.

    Для продвинутых пользователей

    Если наличие информационной доски не спасет от беспорядка в делах, нужно подумать о более глобальном благоустройстве бумажной рутины. Тут-то на помощь и придет организация домашнего информационного центра. За столь громкой формулировкой кроется определенное упорядоченное пространство. Вот этапы его организации:

    1. находим место для офиса
    Прежде всего, здесь должна присутствовать свободная поверхность. Она нужна для сортировки бумаг, оплаты счетов, телефонных звонков, обработки документов. Место дислокации – да где угодно, хоть в спальне. Лишь бы не отвлекаться на дела насущные, когда сядете за разбор документов. Для создания рабочей обстановки можно «отделиться» от домашних ширмой или стеллажом. В качестве элементарного набора мебели подойдут стол, стул, полка или стеллаж для хранения документов, базовая оргтехника (например, ноутбук, принтер) и корзина для мусора;

    2. наводим чистоту
    Вы не представляете, насколько организует рабочий процесс порядок и чистота вокруг. По этой причине расчищаем рабочую поверхность стола, протираем пыль, прибираемся в ящиках и на полках. Запаситесь необходимым минимумом канцелярских товаров: рабочий процесс не должен тормозиться из-за отсутствия какого-то элемента. Отныне возьмите себе за правило: все важные бумаги складируйте на рабочую поверхность и с периодичностью в 2-3 дня разбирайте. Так вы убережете квартиру от захламления и будете оперативно избавляться от мусора;

    3. по максимуму используем рабочий уголок
    Практика показала, что наиболее удобно хранить книги, тетради, папки на вертикальных поверхностях. Идеально подойдут для этой цели стеллажи, шкафы с полками. Ящики рабочего стола отдадим под организационные мелочи (например, самый верхний) и канцелярские запасы. Позаботьтесь, чтобы у вас всегда были в избытке бумага для принтера, тетради, блокноты, скрепки, ручки и т.п. На рабочей поверхности стола достаточно ежедневника, настольной лампы, ручки.

    Напоследок дадим несколько полезных советов для продуктивной работы домашнего офиса:
    • определите конкретные дни, по которым вы будете разбирать входящие документы, в том числе и электронную почту. Внесите даты в ежедневник и придерживайтесь их;
    • придумайте свой способ сортировки документов. Например, финансовые бумаги можно разделить на счета на оплату, возвраты по налогам, оплаченные счета, кредитные договоры и т.п.;
    • проводите периодическую чистку документов. Так, чеки на одежду стоит хранить до выхода гарантийного срока, инструкции – пока работают бытовые приборы, резюме – до потери актуальности, журнал – до выхода свежего выпуска;
    • если вы располагаете скромными габаритами домашнего офиса, обратите внимание на мобильные системы. Среди них портативные ящики для папок, подвесные файловые «хранилища», лотки для документов, красивые коробки под рецепты, столики на колесах.

    И, конечно, не забудьте сделать свой рабочий уголок уютным и привлекательным. Главное, чтобы вам хотелось находиться здесь, тогда и разгребание текущих дел будет быстрым и продуктивным. Например, можно на стене поместить любимую семейную фотографию, повесить красивый светильник, поставить на стол вазу с цветами или любимую чайную пару.

    Организация домашнего офиса – не блажь, а необходимость. При его правильной работе у вас высвободится достаточно свободного времени. А куда его потратить маме семейства, с этим она мастерски справится и без наших советов.

    Ссылка на основную публикацию
    5 августа 2019, 7:03